十周年人物(wù)专访丨关晓杰:精于投、善于退,更要做好投后服務(wù)管理(lǐ)
2017-07-17
深圳市创东方投资有(yǒu)限公司(创东方)是一家专业从事创业投资和资产管理(lǐ)的投资机构。凭借稳健的投资风格和优异的投资业绩,已成為(wèi)國(guó)内最活跃的投资机构之一,近6年来投中集团的评选中,始终出现在行业前20名。
為(wèi)庆祝公司成立十周年,我们特别访谈了不同阶段加盟创东方团队的创东方人,為(wèi)你讲述创东方初创至今的背后故事。今日出场的人物(wù)来自管理(lǐ)部,她从北方而来,于深圳扎根,说话妙语连珠,做事雷厉风行,对于公司前中后台的业務(wù),均拥有(yǒu)独特的理(lǐ)解。她是管理(lǐ)部总经理(lǐ),关晓杰。
我们有(yǒu)时会有(yǒu)这样的经历:做出了一个决定,起初不以為(wèi)意,按部就班地将日子过下去,多(duō)年后再回首,发现这个不经意的决定却改变了一生的轨迹。关晓杰女士即是如此。她為(wèi)会计师事務(wù)所审计经理(lǐ)出身,抱着了解集团内控體(tǐ)系的渴望,踏上前往深圳的路。结果一转身,进了创投行业,转眼已是六年。
缘起东方:从内控到风投
决心换新(xīn)工作时,创东方对于关晓杰而言并非首选。彼时她在会计师事務(wù)所工作,拿(ná)到注册会计师、國(guó)际注册内审师的执业资格,期待能(néng)够學(xué)以致用(yòng),在深圳诸多(duō)大规模的企业里寻找到一个审计与内控结合的平台,想看看“真正把企业内部风险控制运用(yòng)得比较好的企业是怎样的一个状态。”
然而几次面试之后,事情并不如想象般顺利。“他(tā)们对内控的理(lǐ)解和我想象的不一样”关晓杰说。原则上内控部门应作為(wèi)监管的一个环节独立出来,而面试过的大多(duō)企业内控依旧隶属于某个领导或某个部门,难以发挥作用(yòng)、独立性不强。恰巧此时,创东方投资部正在招聘有(yǒu)审计经验的人员来完成财務(wù)尽职调查,向关晓杰抛出了橄榄枝。
那是五月初的一天,深圳的气温已经让人觉得闷热。人生地不熟的关晓杰下错了車(chē)站,又(yòu)因不清楚地址而走错了楼。就在心情郁闷想打道回府的时候,人事的一个電(diàn)话恰巧打了过来,最终,关晓杰参加了面试。
这不是一次简单的考试。第一关便是一套六page的正规试卷筆(bǐ)试,涉及到经济法、会计、财務(wù)管理(lǐ)和企业内控等方面的知识,综合性极强。若自身专业上有(yǒu)所欠缺,很(hěn)可(kě)能(néng)就会铩羽而归。而后,二面、三面迅速跟上,合伙人的专业素养打动了关晓杰,她越了解创投行业和创东方,越产生了兴趣。一路过关斩将后,于2011年5月10日完成所有(yǒu)面试环节,五天后正式开始上班。
入职后,甘肃兰州的一个项目让关晓杰记忆犹新(xīn)。那时她在做访谈,问对方的财務(wù)经理(lǐ)在公司做了多(duō)久,对方回复说十三年。“我对这个数字记得非常清楚,十三年,十三年在一家企业代表了什么?首先是你对这个企业非常认可(kě),对老板、包括你对其他(tā)同事都很(hěn)认可(kě)。”在这漫長(cháng)的时间里,员工结婚、生子,孩子从牙牙學(xué)语到逐渐長(cháng)大、上學(xué),企业见证了员工人生中很(hěn)多(duō)关键的节点。一晃,关晓杰在创东方也经历了六年光阴。
投后管理(lǐ):一丝不怠,步步為(wèi)营
关晓杰的心中,投资行业能(néng)创造很(hěn)多(duō)价值。不同于在单一企业工作只面临一套账或一种经营状态,在投资平台可(kě)以了解不同行业中企业的生存周期、特性等,从而挖掘出明星项目,在关键时刻给予企业帮助和协助,促使企业做大做强。
根据公司需要,入职创东方的六年以来,她经历了投资、风控、管理(lǐ)三个部门的工作。工作重心由协助项目经理(lǐ)进行财務(wù)尽调,到风控部完成风控项目材料复核、解答(dá)财務(wù)问题,到现在為(wèi)企业做投后管理(lǐ)的管理(lǐ)部。
如今,投后管理(lǐ)的重要性不断彰显。创东方已投160多(duō)家企业,尚有(yǒu)一部分(fēn)没有(yǒu)退出。管理(lǐ)部需要对这些不同行业、不同阶段的企业持续跟踪,协助企业完成一些必要的配合及提供服務(wù);帮助企业进行必要的规范性运作、梳理(lǐ)内控流程,以及為(wèi)企业提供必要的资源对接。
那么多(duō)家企业在管理(lǐ)部的日常工作中被分(fēn)成了四大类,有(yǒu)条不絮地跟进着。其中业務(wù)发展良好、内部治理(lǐ)规范性强的企业最令人省心;业绩平平、还在按部就班发展的企业需要关注,但也不做过多(duō)干涉;处于早期阶段的企业对资源与融资的需求多(duō),需要多(duō)花(huā)心思;而经营或管理(lǐ)团队出现问题的企业,需要重点关注和解决。
及时关注到企业的现状,需要定期追踪企业报表、企业动态,以及实地走访、電(diàn)话交流。报表像一张晴雨表,可(kě)看出企业资金流、账款、毛利等经营情况的变化,从而了解企业现在的状态。“项目退出方面,其实最大的难点是要决策什么时候退、什么价格退。退出时点如果踩不好的话,就可(kě)能(néng)一个很(hěn)好的项目,最后卖了个白菜价。”关晓杰特别强调,这其实要求投资人对已投企业所涉行业深入研究,有(yǒu)整體(tǐ)的把控力,了解方向,能(néng)够提前做出预判。同时,在投后管理(lǐ)的工作中,细心和专业也是非常重要的两点素养。
从0到1:和企业家成為(wèi)朋友
企业的发展壮大是一个从无到有(yǒu)的过程。作為(wèi)投资人,在这个过程中首先要和企业家成為(wèi)朋友。关晓杰说这是一种平等的位置,作為(wèi)朋友,投资人既可(kě)以激励、鼓励创业者,也可(kě)以适当鞭策。这个概念里既包含了亲和,又(yòu)包含了管理(lǐ)。
“我们会带着一种帮助、协助的心态去对待这些项目,然后才是管理(lǐ)。没有(yǒu)适当的管理(lǐ)也是不行的,就像小(xiǎo)孩子一样,你若放他(tā)到处跑,他(tā)不知道安全和危险,所以必要的时侯还是要帮助企业调整一下。”
并不是所有(yǒu)人都能(néng)成為(wèi)合格的企业家,他(tā)需要具备诚信、坚持、吃苦、抗压、果敢等特质,同时对自己创建的公司要怀有(yǒu)一种执着。做投后管理(lǐ)的过程中,关晓杰见过形形色色的创业者。“潘总说经常有(yǒu)老板坐(zuò)飞机来,找投资人喝(hē)顿酒,宣泄些压力,哭一场走,明天还要打起精神,笑对成百上千的员工。”
当清寒皆成往事,繁华即在眼前
创东方投过一家公司。创始人耗费大量时间精力,带领团队完成了产品的研发。然而不曾想,产品在最后关头被合作伙伴盗走,满腔心血付诸东流。“这之后这位实际控制人非常颓废,我印象很(hěn)深。”关晓杰回忆道,“手上都是针眼,刚打完点滴,身边一袋子药,说是心脏要出问题,已经连着好几天没怎么睡觉,当时(他(tā))真的一点精神斗志(zhì)都没有(yǒu)。” 股东会上,创始人表示愧对股东们的希望,但已无力回天只能(néng)清算公司后,全场鸦雀无声。
“当时我们出席会议的管理(lǐ)部分(fēn)管合伙人潘总就说,你不能(néng)就这样被打倒,团队花(huā)费这么多(duō)心血,研究了那么多(duō)年,这中间的艰辛你比谁都清楚。再难,还是要想办法把产品市场化。”股东会后,潘总又(yòu)多(duō)次找创始人谈心,不断鼓励他(tā),最后创始人将自已房产抵押,拿(ná)出全部身家,又(yòu)申请了一部分(fēn)政府补助,注册了新(xīn)公司,开始了新(xīn)一轮的创业路,现在这家公司已步入良性发展阶段,一念之差,為(wèi)创使人和我们投资人又(yòu)带来了新(xīn)的希望。
投资就是服務(wù),重投也重管,管理(lǐ)更是服務(wù)。创业的路上,时常有(yǒu)意想不到的事情发生。有(yǒu)责任心的投资人会成為(wèi)创业者的港湾,竭尽全力地帮助他(tā),助他(tā)选择出合适的道路,鼓励他(tā)站起来继续走。
十年风雨:自省中稳健前行
人在一家公司待久后,会融入企业的文(wén)化,彼此间有(yǒu)相通的地方。创东方的企业文(wén)化烙印着董事長(cháng)肖水龙“谦厚做人,专业做事”的基因,以独特的文(wén)化體(tǐ)系,给予每一位创东方人深刻的影响。
“肖总一直告诫我们说,‘我是傻瓜我怕谁’。”谈到公司文(wén)化,关晓杰印象深刻,“肖总的教诲就是时刻提醒我们要學(xué)会归零,多(duō)发现身边人的优点,集百家所長(cháng)。把自己放在一个很(hěn)低的位置,像學(xué)生一样不断去學(xué)习。”说完这些,关晓杰感慨道:“你身处怎样的圈子,你就会遇到怎样的人;你结交了哪些朋友,你的脾性慢慢也会接近这样的人;位置和高度,决定了你有(yǒu)怎样的视野;你内心有(yǒu)多(duō)大的格局,你就可(kě)以看到多(duō)大的天空。很(hěn)庆幸当年那通及时的電(diàn)话,让我遇到并有(yǒu)幸加入了创东方。”
生命苦于无常,而生活困于如常。今年,能(néng)接受平凡却无法接受平庸的关晓杰和三位同事一起,准备考下注册税務(wù)师的资格证。对于证书本身,关晓杰并不在意,她更看重的是通过考试的压力,进行自我學(xué)习。从注册会计师衔接到國(guó)际注册内审师,再到资产评估师的科(kē)目,几乎每隔两年,关晓杰都会给自己安排一场考试。按照她的话来讲,这可(kě)以“把大脑里面的一些知识重新(xīn)激发出来。”投资就是學(xué)习,在这个行业里,只有(yǒu)不断的學(xué)习才不会落后。
创东方十年风雨,是里程,也是另一种形式的启程。五周年的时候,关晓杰曾参与公司的庆典,时光飞逝,转眼马上又(yòu)是创东方十周年庆典。眼看着,还有(yǒu)下一个五年,下一个十年。她衷心祝福创东方稳扎稳打,充分(fēn)利用(yòng)自身的优势和资源,做大做强。